Personalcontrolling im Krankenhaus

Effiziente Personalsteuerung im Krankenhaus mit dem KCC-Personalcontrollingtool

Mit dem KCC-Personalcontrollingtool legen Sie den Grundstein für eine präzise Steuerung Ihrer Personalressourcen.

Alle relevanten Informationen für das Personalcontrolling im Krankenhaus werden zentral vernetzt und in einer klaren, logischen Struktur aufbereitet. So erhalten Sie die nötige Transparenz in Ihrem wichtigsten Kostenbereich – dem Personal.

Das Ergebnis: Sie profitieren von detaillierten, verursachergerechten Analysen, die Ihnen helfen, Ihre Personalressourcen gezielt und effizient zu steuern.

Zu den wichtigsten Themen gehören:

Soll- Ist-Vergleich von Kosten und Ressourcen (VK)
Integration von externem Personal
Detaillierte Darstellung der Abwesenheitszeiten und Überstunden - in Stunden und VK
Kalkulatorische Bewertung von Überstunden und Urlauben
Brückenschlag zwischen Management- und Einsatzplanungs-Sicht (Brutto vs. Netto)
Selbstverständlich immer mit einem Bezug zu der Leistungsentwicklung
Drill-Down auf Einzelpersonen (als kleinste Einheit) möglich

Optimales Personalcontrolling mit dem KCC-Personalcontrollingtool Mehr Infos

Durch die Personalkosten werden etwa zwei Drittel der Gesamtkosten eines Krankenhauses bestimmt. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung eines Tools zum umfassenden Personalcontrolling im Krankenhaus, mit dem Ziel Transparenz über Kosten und Vollkräfte als Basis für die Steuerung der Personalressourcen zu erreichen.

Methodisches Gesamtkonzept

Neben den Personalkosten und Vollkräften sind auch Sondereffekte wie Abgrenzungen von Überstunden und Urlauben, externes Personal oder Einmalzahlungen zu berücksichtigen. Diese sind alle in ein methodisches Gesamtkonzept zu integrieren.

Darüber hinaus sollte immer ein Bezug zur Leistungsentwicklung hergestellt werden, eine isolierte Interpretation der Ergebnisse kann zu Fehlsteuerung führen.

Personalkosten und Vollkräfte

Für uns funktioniert Personalcontrolling nur in der parallelen Transparenz bezüglich Kosten und VK. Dazu gehört auch, dass Kosten für unstetige Bezüge, Honorarleistungen oder Abwesenheiten in VK bewertet werden. Nur mit diesem einheitlichen Gesamtbild entsteht die notwendige Transparenz zur Ableitung von effektiven Steuerungsmaßnahmen.

Strukturelle Voraussetzungen

Alle Häuser verfügen über modulare IT-gestützte Personalmanagementsysteme. Die Herausforderung liegt in der Zusammenführung der Daten aus diesen Systemen, vor allem aus den Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen. Auf diese Systeme setzt das KCC ein vernetztes Personalcontrolling auf, daher ist eine einheitliche Datenbasis fundamental.

Nur eine Kombination aus den verschiedenen Systemen und Daten stellt eine vollumfängliche Transparenz über die gesamten Personalressourcen und Personalentwicklung her.

Darstellung verschiedener Szenarien

Wie bei anderen Controllinganalysen auch betrachtet KCC im Personalcontrolling immer mindestens die drei Szenarien:

Ist- Daten als gelebte Vergangenheit
Plandaten, die am Jahresanfang die Zielgrößen festlegt
Hochrechnung, die unterjährung alle nichtgeplante Veränderungen berücksichtig

Weitere Informationen

Sind Sie interessiert?

KCC berechnet Personalkennzahlen aus den modulspezifischen CM-Punkten, also Arztkosten pro ärztlicher CM-Punkt, Pflegekosten pro pflegerischer CM-Punkt.

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