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  • Wir schaffen mit effizientem Personal-Controlling Transparenz in dem größten Kostenblock im Krankenhaus

    Wir schaffen mit effizientem Personal-Controlling Transparenz in dem größten Kostenblock im Krankenhaus

  • Vollkräfte-Analyse mit unterschiedlichen VK-Typen zur identifizierung von Entwicklungen

    Vollkräfte-Analyse mit unterschiedlichen VK-Typen zur identifizierung von Entwicklungen

  • Detaillierte Analyse der Personalkosten inkl. kalkulatorischer Abgrenzungen

    Detaillierte Analyse der Personalkosten inkl. kalkulatorischer Abgrenzungen

  • Abwesenheitszeiten zur Detailsteuerung - Auch in Korrelation mit Überstunden

    Abwesenheitszeiten zur Detailsteuerung - Auch in Korrelation mit Überstunden

Personalcontrolling im Krankenhaus

Mit dem KCC- Personalcontrollingtool schaffen Sie die Voraussetzungen zur zielgenauen Steuerung Ihrer Personalressourcen.

Durch die Vernetzung aller wesentlichen Informationen für das Personalcontrolling im Krankenhaus stehen die steuerungsrelevanten Informationen an einer Stelle zur Verfügung. Neben der Vernetzung werden die Daten in eine logische Struktur gebracht, was Voraussetzung für die Transparenz im wichtigsten Kostenblock Ihres Krankenhauses ist.

Im Ergebnis werden Ihnen verursachergerechte Analysen zur zielgenauen Steuerung zur Verfügung gestellt.

Zu den wichtigsten Themen gehören:

  • Soll- Ist-Vergleich von Kosten und Ressourcen (VK)
  • Integration von externem Personal
  • Detaillierte Darstellung der Abwesenheitszeiten und Überstunden - in Stunden und VK
  • Kalkulatorische Bewertung von Überstunden und Urlauben
  • Brückenschlag zwischen Management- und Einsatzplanungs-Sicht (Brutto vs. Netto)
  • Selbstverständlich immer mit einem Bezug zu der Leistungsentwicklung
  • Drill-Down auf Einzelpersonen (als kleinste Einheit) möglich

Optimales Personalcontrolling mit dem KCC-Personalcontrollingtool Mehr Infos

Durch die Personalkosten werden etwa zwei Drittel der Gesamtkosten eines Krankenhauses bestimmt. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung eines Tools zum umfassenden Personalcontrolling im Krankenhaus, mit dem Ziel Transparenz über Kosten und Vollkräfte als Basis für die Steuerung der Personalressourcen zu erreichen.

Methodisches Gesamtkonzept

Neben den Personalkosten und Vollkräften sind auch Sondereffekte wie Abgrenzungen von Überstunden und Urlauben, externes Personal oder Einmalzahlungen zu berücksichtigen. Diese sind alle in ein methodisches Gesamtkonzept zu integrieren.

Darüber hinaus sollte immer ein Bezug zur Leistungsentwicklung hergestellt werden, eine isolierte Interpretation der Ergebnisse kann zu Fehlsteuerung führen.

Personalkosten und Vollkräfte

Für uns funktioniert Personalcontrolling nur in der parallelen Transparenz bezüglich Kosten und VK. Dazu gehört auch, dass Kosten für unstetige Bezüge, Honorarleistungen oder Abwesenheiten in VK bewertet werden. Nur mit diesem einheitlichen Gesamtbild entsteht die notwendige Transparenz zur Ableitung von effektiven Steuerungsmaßnahmen.

Strukturelle Voraussetzungen

Alle Häuser verfügen über modulare IT-gestützte Personalmanagementsysteme. Die Herausforderung liegt in der Zusammenführung der Daten aus diesen Systemen, vor allem aus den Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen. Auf diese Systeme setzt das KCC ein vernetztes Personalcontrolling auf, daher ist eine einheitliche Datenbasis fundamental.

Nur eine Kombination aus den verschiedenen Systemen und Daten stellt eine vollumfängliche Transparenz über die gesamten Personalressourcen und Personalentwicklung her.

Darstellung verschiedener Szenarien

Wie bei anderen Controllinganalysen auch betrachtet KCC im Personalcontrolling immer mindestens die drei Szenarien:

  • Ist- Daten als gelebte Vergangenheit
  • Plandaten, die am Jahresanfang die Zielgrößen festlegt
  • Hochrechnung, die unterjährung alle nichtgeplante Veränderungen berücksichtig

Weitere Informationen

Personalcontrolling im Krankenhaus

Sind Sie interessiert?

KCC berechnet Personalkennzahlen aus den modulspezifischen CM-Punkten, also Arztkosten pro ärztlicher CM-Punkt, Pflegekosten pro pflegerischer CM-Punkt.

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